Politică de Confidențialitate
URAROM CEREAL COLECT SRL (denumit în continuare „Operatorul”) respectă drepturile și confidențialitatea persoanelor fizice ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate în scopul obținerii certificatelor constatatoare solicitate de clienți. Prin prezenta politică, vă informăm în detaliu despre practicile noastre de prelucrare a datelor, drepturile dumneavoastră și măsurile de securitate implementate.
1. Introducere
Această politică stabilește modul în care URAROM CEREAL COLECT SRL prelucrează datele cu caracter personal ale utilizatorilor site-ului https://certificatconstatator-onrc.ro/, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația națională aplicabilă.
2. Contact și Solicitări
Pentru orice întrebări sau nelămuriri legate de protecția datelor, puteți trimite o cerere prin intermediul formularului de contact disponibil pe site. Operatorul va răspunde în termen de 30 de zile calendaristice de la primirea solicitării.
3. Definiții Esențiale
-
Date cu caracter personal:
Orice informație care se referă la o persoană fizică identificată sau identificabilă (ex: nume, prenume, CNP, adresă, email, număr de telefon).
O persoană este identificabilă dacă poate fi determinată direct sau indirect, prin factori precum date biometrice, economice, culturale sau sociale. -
Prelucrare:
Operațiuni efectuate asupra datelor (colectare, stocare, modificare, transmitere, ștergere etc.), fie prin mijloace automate, fie manuale. -
Operator:
URAROM CEREAL COLECT SRL, care stabilește scopurile și metodele de prelucrare a datelor. -
Persoană Vizată:
Utilizatorul site-ului ale cărui date sunt prelucrate. -
Consimțământ:
Acceptul liber, specific și informat al persoanei vizate pentru prelucrarea datelor, acordat prin acceptarea Termenilor și Condițiilor site-ului. -
Parte Terță:
Orice persoană fizică/juridică sau autoritate publică (ex: furnizori de servicii, instituții financiare) care prelucrează datele în numele Operatorului sau independent. -
Persoană Imputernicită:
Persoană autorizată să prelucreze date în numele Operatorului (ex: parteneri IT, procesatori de plăți).
4. Categorii de Date Prelucrate
Operatorul colectează următoarele categorii de date:
-
Date furnizate voluntar:
-
Prin formularul de comandă: nume, prenume, email, telefon, IBAN (pentru rambursări).
-
Prin corespondență: orice informații suplimentare transmise de utilizator (ex: documente justificative).
-
-
Date colectate automat:
-
Date tehnice: adresă IP, tip browser, sistem de operare, locație geografică.
-
Cookie-uri și tehnologii similare (detaliate în Politica de Cookie-uri).
-
-
Date din certificatele constatatoare:
-
Informații necesare emiterii certificatelor: serie CI, domiciliu, etc.
-
5. Scopurile Prelucrării
Datele sunt prelucrate în baza următoarelor temeiuri legale:
-
Executarea unui contract (Art. 6(1)(b) GDPR):
-
Emiterea certificatelor solicitate (ex: Certificat Constatator Fonduri IMM).
-
Comunicări tehnice și administrative legate de servicii.
-
-
Consimțământul (Art. 6(1)(a) GDPR):
-
Trimiteri de comunicări de marketing.
-
-
Interese legitime (Art. 6(1)(f) GDPR):
-
Îmbunătățirea site-ului și serviciilor.
-
Rezolvarea reclamațiilor și protejarea drepturilor Operatorului.
-
-
Obligații legale (Art. 6(1)(c) GDPR):
-
Arhivarea documentelor conform legislației.
-
Cooperarea cu autoritățile publice.
-
6. Parteneri și Transfer de Date
-
Furnizori de servicii:
Datele pot fi partajate cu parteneri contractuali (ex: procesatori de plăți, furnizori IT) strict pentru prestarea serviciilor. Plățile online sunt gestionate de terți independenți, conform politicilor lor de confidențialitate. -
Autorități publice:
La cererea instanțelor, instituțiilor financiare sau altor organe competente.
7. Durata Stocării
Datele sunt reținute:
-
Pe durata necesară îndeplinirii scopurilor declarate.
-
Conform obligațiilor legale de arhivare (ex: 10 ani pentru documente fiscale).
-
În cazuri excepționale (ex: litigii), datele pot fi păstrate până la rezolvarea definitivă a procedurilor.
8. Drepturile Persoanei Vizate
Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:
-
Accesul la datele prelucrate.
-
Rectificarea datelor inexacte sau incomplete.
-
Ștergerea datelor (dreptul de a fi uitat), în condiții specifice (ex: date prelucrate ilegal).
-
Restricționarea prelucrării în cazul contestării exactității datelor.
-
Portabilitatea datelor într-un format structurat.
-
Opoziția la prelucrarea bazată pe interese legitime.
-
Retragerea consimțământului pentru marketing.
Exercitarea drepturilor:
Trimiteți o cerere la adresa de email: moraru.daniel.urm@gmail.com.
9. Autoritatea de Supraveghere
Dacă considerați că drepturile dvs. au fost încălcate, puteți depune o plângere la:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):
-
Adresă: București, Bd. Gheorghe Magheru 28-30
-
Tel: 0318.059.211 | Email: anspdcp@dataprotection.ro
-
Website: www.dataprotection.ro
10. Securitatea Datelor
Operatorul implementează măsuri riguroase pentru protejarea datelor:
-
Măsuri tehnice: Criptare, firewall, acces restricționat.
-
Măsuri organizatorice: Proceduri interne de securitate, audituri periodice.
-
Personal autorizat:
-
DPO (Responsabil de Protecția Datelor): Monitorizează conformitatea cu GDPR.
-
Responsabil de Securitate IT: Gestionează infrastructura tehnologică.
-
11. Modificări ale Politicii
Orice actualizări ale acestei politici vor fi publicate pe site-ul https://certificatconstatator-onrc.ro/. Utilizatorii sunt îndemnați să verifice periodic politica pentru a fi la curent cu modificările.
12. Dispoziții Finale
Prezenta politică se completează cu Politica de Cookie-uri, disponibilă pe platforma noastră. Pentru clarificări suplimentare, contactați-ne prin mijloacele indicate.
Ultima actualizare: [Data]
Contact Operator:
URAROM CEREAL COLECT SRL
[Adresă completă] | [Email] | [Telefon]